OUTIL · AUTOMATISATION
Calculer le ROI d’une automatisation.
Combien coûte votre processus aujourd’hui, combien un outil pourrait en retirer, et en combien de temps il serait remboursé.
Calculateur
VOTRE PROCESSUS
Collaborateurs concernés
5
Ceux qui touchent ce processus chaque semaine.
Heures par semaine et par personne
3 h
Temps passé sur les étapes manuelles.
Semaines travaillées par an
45
Congés et jours fériés déduits.
Coût horaire chargé
42 €
Salaire brut chargé divisé par les heures travaillées.
Part du temps que l’outil peut retirer
60 %
Rarement 100 % : certaines étapes restent humaines.
Coût estimé de l’outil
12 000 €
Développement initial, hors abonnements évités.
Coût annuel du processus
28 350 €
GAIN ANNUEL ESTIMÉ
17 010 €
REMBOURSÉ EN
9 mois
Part du coût retirée par l’outil :
60 %
Remboursé en moins d’un an : le sujet mérite un cadrage.
Méthode de calcul
Un calcul volontairement simple, pour un ordre de grandeur. Il ignore les gains indirects (erreurs évitées, délais raccourcis), ce qui le rend plutôt prudent.
Coût annuel
collaborateurs × heures/sem. × semaines × coût horaire
Gain annuel
coût annuel × part retirée par l’outil
Délai de remboursement
coût de l’outil ÷ (gain annuel ÷ 12)
Non inclus
erreurs évitées, délais réduits, maintenance, abonnements supprimés
CAS CONCRET
Le traitement d’une demande de devis
Une équipe de 5 personnes traite les demandes de devis à la main : lecture de l’email, recherche du client, ressaisie dans le CRM, rédaction du devis. Environ 3 heures par semaine et par personne, à 42 € de l’heure. Le processus coûte autour de 28 000 € par an. Un outil qui retire 60 % de ce temps rapporte environ 17 000 € par an.
SERVICE LIÉVoir ce même processus, avant et après automatisationAutomatisation →Contenus connexes
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