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Excel (copie)
Email (transfert)
Nous construisons les outils que votre entreprise aurait aimé pouvoir acheter.
Octobre Systems · outils métier, logiciels internes et IA
Des logiciels internes conçus autour de vos méthodes de travail, auxquels nous intégrons de l’intelligence artificielle lorsqu’elle apporte réellement quelque chose.
Le problème n’est généralement pas le manque d’outils.
C’est tout ce qui existe entre eux.
Les copier-coller
La même information recopiée d’un outil à l’autre, plusieurs fois par jour.
Les ressaisies
Un devis, une fiche client, un dossier : saisis trois fois, vérifiés deux fois.
Les relances
Des suivis qui reposent sur la mémoire de quelques personnes.
Les fichiers dispersés
Des versions concurrentes dans des boîtes mail et des dossiers partagés.
STACK · AVANT / APRÈS
Moins de logiciels.
Plus de système.
On ne remplace pas tout. On retire ce qui fait doublon, on garde ce qui fonctionne et on relie le reste dans un outil construit pour vous.
9
8
7
6
5
4
3
1
outils utilisés pour traiter une demande
outil, construit pour votre processus
01
Boîte mail partagée
entrée
02
Tableur de suivi
doublon
03
Tableur « v2 final »
doublon
04
CRM
conservé
05
Outil de devis
fusionné
06
Dossier partagé
fusionné
07
Agenda
conservé
08
Outil de relance
fusionné
09
Notes personnelles
doublon
Votre outil
relie CRM · messagerie · documents
Ce que nous construisons.
Quatre familles d’outils. Chacune part d’un problème métier, jamais d’une technologie.
01 Logiciels métier sur mesureArrêter d'adapter l'entreprise à un logiciel trop générique.→02 Agents IA intégrésUne IA qui travaille dans vos outils, pas dans une fenêtre de chat.→03 Systèmes commerciauxUn environnement commercial construit autour de votre façon de vendre.→04 Modernisation de processusPartir du processus, pas de la technologie.→
Dossiers clients
Vue équipe
Réf.
Client
Étape
Statut
D-1042
Atelier Ravel
Validation devis
En cours
D-1041
Groupe Lenoir
Pièces reçues
Complet
D-1039
Cabinet Morel
Signature
En attente
D-1038
Société Viel
Livraison
Planifié
D-1036
Maison Arnaud
Facturation
À faire
D-1035
Lysa Conseil
Clôture
Terminé
Avant · après
Six outils, aucun lien.
L’information est dispersée. Chaque demande passe par plusieurs fichiers, plusieurs boîtes mail, plusieurs personnes.
Les doublons disparaissent.
On garde les étapes utiles. Les copies, transferts et ressaisies n’ont plus de raison d’exister.
Une seule interface.
Les données convergent vers un outil construit autour du processus réel de l’équipe.
Le système fonctionne.
Chaque demande est lue, classée et préparée. L’équipe valide et décide.
Email
Excel
PDF
CRM
copier-coller
relance
Excel (v2 final)
Email (re: re:)
AtelierDemandes
4
Dossiers
38
Clients
112
Documents
Réglages
Demandes
À traiter · 4
Traitées
Client
Statut
Atelier Ravel
Formation commerciale, 6 pers.
09:12
Dossier créé
Groupe Lenoir
Demande de devis
09:40
Devis préparé
Cabinet Morel
Dossier d’inscription
10:05
Pièce manquante
Société Viel
Prise de rendez-vous
10:31
Rendez-vous fixé
Maison Arnaud
Question sur le programme
11:02
Réponse prête
Proposition préparée pour Atelier Ravel · devis 6 participants
Valider
Utile.
01
Construit autour d’un vrai problème.
02
Pensé pour les personnes qui vont vraiment l’utiliser.
03
Mesuré par ce qu’il permet d’éviter, de simplifier ou d’accélérer.
Une méthode en huit temps.
On comprend et on simplifie avant d’écrire la moindre ligne de code.
01
Comprendre
Analyse du fonctionnement actuel.
02
Simplifier
Garder les étapes utiles, retirer les autres.
03
Concevoir
Architecture du logiciel et prototype.
04
Construire
Développement du produit.
05
Connecter
APIs, données et outils existants.
06
Tester
Validation avec les utilisateurs.
07
Déployer
Mise en production.
08
Faire évoluer
Maintenance et amélioration.
Étape 01
Comprendre
Analyse du fonctionnement actuel.
1
Comprendre
Étape 02
Simplifier
Garder les étapes utiles, retirer les autres.
2
Simplifier
Étape 03
Concevoir
Architecture du logiciel et prototype.
3
Concevoir
Étape 04
Construire
Développement du produit.
4
Construire
Étape 05
Connecter
APIs, données et outils existants.
5
Connecter
Étape 06
Tester
Validation avec les utilisateurs.
6
Tester
Étape 07
Déployer
Mise en production.
7
Déployer
Étape 08
Faire évoluer
Maintenance et amélioration.
8
Faire évoluer
Ce que nous entendons souvent.
« Nous avons trop de logiciels. » Nous analysons votre stack et étudions ce qui peut être centralisé dans un seul outil. Processus →« Notre CRM ne correspond pas à notre façon de travailler. » Nous créons un environnement commercial adapté à vos étapes de vente. Systèmes commerciaux →« Nos équipes passent énormément de temps à saisir ou déplacer de l'information. » Nous construisons un workflow logiciel et automatisons les traitements répétitifs. Processus →« Nous voulons utiliser l'IA mais nous ne savons pas où elle serait utile. » Nous auditons vos processus et identifions les usages qui ont un retour réel. Agents IA →« Nos informations sont partout. » Nous créons un système central qui rassemble et exploite plusieurs sources. Logiciel métier →« Nous recevons beaucoup de demandes que quelqu'un doit lire et traiter. » Classification, extraction et préparation automatisées, validées par votre équipe. Agents IA →« Nous voulons automatiser une partie de notre prospection. » Nous concevons un système commercial adapté à votre processus interne. Systèmes commerciaux →
Un projet peut commencer petit.
Chaque devis délimite fonctionnalités, intégrations, utilisateurs et coûts tiers. Infrastructure et modèles IA sont facturés à l’usage.
Étape 1
Diagnostic Systems
690 €
HT
Rendez-vous de cadrage, cartographie du processus, analyse des outils, repérage des tâches répétitives, opportunités IA, proposition d’architecture et estimation.
Déductible du projet si une réalisation est signée.
Réserver un diagnosticProjet
Micro outil
Un problème précis, une fonction principale.
1 900 – 2 900 € HT
Projet
Outil métier
Une application utilisée régulièrement par plusieurs collaborateurs.
3 900 – 6 900 € HT
Projet
Système avancé
Plusieurs briques métier ou plusieurs processus. Sur devis après cadrage.
À partir de 7 500 € HT
Maintenance
Essentiel
Hébergement · Monitoring · Sauvegarde · Correctifs techniques
99 € HT / mois
Maintenance
Suivi
Tout Essentiel · Support · Suivi des intégrations · Petites modifications
249 € HT / mois
Maintenance
Évolution
Tout Suivi · Améliorations continues · Nouvelles petites fonctionnalités · Évolution des agents
490 – 750 € HT / mois
Montrez-nous comment vous travaillez.
Décrivez le processus qui vous ralentit. Nous vous disons en un rendez-vous si un outil est pertinent, et à quel coût.
Parler de votre projetMerci. Nous lisons votre description et revenons vers vous sous deux jours ouvrés pour fixer le rendez-vous de cadrage.
L’envoi n’a pas abouti. Réessayez dans un instant.
